Klauzula informacyjna dla wnioskujących o udostępnienie danych z materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej - Ochrona Danych - Komenda Powiatowa Policji w Ostródzie

Klauzula informacyjna dla wnioskujących o udostępnienie danych z materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) informuję, że:

1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Ostródzie z siedzibą przy ul. Handlowej 6, 14-100 Ostróda;

2. Zgodnie z art. 37 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Komendant Powiatowy Policji w Ostródzie wyznaczył w podległych jednostkach Inspektora ochrony danych, adres: ul Handlowa 6, 14-100 Ostróda, tel. 47 7324 293, e-mail: iod.kpp@ostroda.ol.policja.gov.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji składanego wniosku o udostepnienie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, Zarządzenia Nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji;

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, którym ustawowo przysługuje takie uprawnienie;

5. Pani/Pana dane osobowe przekazane w celu realizacji składanego wniosku o udostępnienie nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w KPP w Olsztynie na potrzeby realizacji celu wskazanego w pkt. 3 klauzuli, będą przechowywane przez okres wskazany w przepisach Zarządzenia NR 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji;

7. Zgodnie z art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ogranicza się stosowanie art. 16, 18 ust. 1 lit. A i b oraz art 15 ust. 1I 3 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych w następujący sposób:

• prawo do sprostowania danych- w ten sposób, że administrator danych przyjmuje od osoby, której dane dotyczą pisemne sprostowanie lub uzupełnienie danych osobowych, nie ingerując w materiały archiwaln,

• prawo do ograniczenia w zakresie przetwarzania- w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszenia istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności,

• prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą- do zakresu, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą środków ewidencyjnych.

8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem ogólnego rozporzadzenia o ochronie danych;

9. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych odbywa się na podstawie obowiązujących regulacji prawnych, a konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji wniosku o udostępnienie.

10. Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane w KPP w Ostródzie na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4.